Le marché des logiciels d'inventaire chimique est vaste et concurrentiel, et il n'est pas difficile de trouver un logiciel qui soit techniquement capable d'exécuter les tâches dont vous avez besoin. Vous pouvez affiner vos recherches en fonction du prix, de la compatibilité avec vos serveurs et de celui qui, selon vous, plaira le plus à votre personnel. Mais il y a un déterminant clé du succès de l’implantation d'un logiciel d'inventaire chimique (ou de tout logiciel ou service): avec qui vous décidez de vous associer. Les personnes que vous choisissez pour vous aider à construire, mettre en œuvre et soutenir votre programme auront un impact considérable et durable sur votre succès à long terme. Tenez compte des éléments suivants lorsque vous choisissez :
Facilité d'utilisation
Nous recherchons généralement une nouvelle solution d’inventaire des produits chimiques, car l’ancienne façon de faire ne fonctionne plus. La dernière chose que vous voulez est de lancer un nouveau programme qui est tout aussi difficile à utiliser et à gérer. Si possible, vous voulez vous associer à quelqu'un que vous connaissez et avec qui vous êtes déjà à l'aise de travailler. Vous voudrez confirmer que vous pouvez utiliser certains canaux de communication pendant l'achat, la mise en œuvre et la durée de vie du programme. Assurez-vous que ces canaux sont cohérents et faciles à comprendre, sinon vous risquez de nombreux maux de tête sur la route.
L'intégration
Vérifiez si le logiciel et le partenaire que vous avez en tête peuvent s'intégrer à votre entreprise, à la fois sur le plan opérationnel et en termes de connectivité logicielle. Demandez-vous si le logiciel sera utilisable par les personnes de votre organisation et demandez à votre partenaire potentiel s'il est prêt à combler les écarts entre le logiciel le personnel. Vous voulez un partenaire capable de former les utilisateurs du logiciel à être compétent et à défendre le programme en interne. Vous recherchez peut-être également une aide externe pour exécuter votre programme plus tard - Votre partenaire peut-il vous aider et fournir cette étape supplémentaire pour compléter votre équipe?
Capacités de mise en œuvre
Il existe de nombreuses options de logiciels de gestion des stocks de produits chimiques sur le marché qui sont bien développées et ont des tonnes de fonctionnalités et le potentiel d'être très utiles. Cependant, ces systèmes peuvent tomber à plat lorsque personne n'est là pour vous guider tout au long du lancement et de la mise en œuvre d'un programme approprié. Avez-vous les ressources internes et le temps à consacrer à la configuration d'un nouveau logiciel et à sa personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques de votre site? Sinon, vous aurez besoin d'un partenaire capable de prendre le logiciel prêt à l'emploi et de mettre en œuvre le programme pour qu'il s'intègre à votre programme EHS existant. Recherchez un partenaire logiciel qui peut vous fournir une configuration facile et vous aider à lancer un nouveau système sur votre site. Le lancement inclut le logiciel, mais vous devez également considérer comment attribuer des rôles, créer des flux de travail, développer une documentation spécifique au site et comment vos données d'inventaire entreront dans le système en premier lieu.
Support et ressources continus
Un partenaire est plus qu'une simple société de logiciels avec un programme qu'ils ont développé. Ils doivent disposer d'un réseau de soutien pour vous aider lorsque vous avez des questions ou des problèmes. Ils doivent pouvoir s'adapter à vos besoins au fur et à mesure que vous vous développez, grandissez et devez reconfigurer vos groupes d'utilisateurs. Lorsque vous souhaitez générer de nouveaux rapports ou ajouter un nouveau membre de l'équipe pour vous aider à recevoir des produits chimiques sur place, un partenaire doit passer à l'action, défendre vos intérêts et se mettre au travail pour vous proposer la meilleure solution possible. Choisissez un partenaire de confiance qui fonctionnera toujours pour vous et avec vous, c'est une décision cruciale que vous ne devez pas négliger.
De nombreuses organisations ont choisi de s'associer à Triumvirat Environnemental pour leurs programmes d'inventaire chimique. Si vous souhaitez parler à l'un de nos experts, cliquez sur le bouton ci-dessous pour demander une première consultation gratuite.
