ADVISE

ADVISE™

Un logiciel de gestion des déchets et de production de rapports de conformité.

ADVISETM est un logiciel d'assistance en ligne exclusif à Triumvirate qui simplifie le processus de conformité en matière d’environnement, de santé et de sécurité, et qui permet à ses utilisateurs de suivre, d’analyser et de représenter sous forme graphique les résultats de rendement sur le plan de la conformité. À l'aide d'un simple navigateur Web, ADVISETM permet aux utilisateurs de repérer les problèmes de sécurité et de conformité, d'analyser les risques et de planifier les dates limites réglementaires. De plus, notre puissant module d'inspection documente les problèmes liés, notamment, à l'étiquetage des conteneurs, à l'équipement de protection individuelle (EPI) et à la sécurité incendie en faisant appel à des notes détaillées et à des photos. Grâce à des données de rendement en temps réel et historique, vous pouvez évaluer les forces et les faiblesses, repérer les risques et agir en vous appuyant sur des faits. Les données d'ADVISETM permettent aux utilisateurs d'améliorer le rendement en matière de conformité, d'atténuer les risques et de gérer les déchets.

Principales caractéristiques :

  • Recueillir et transmettre les données d’inspection directement au moyen d’une application pour téléphone intelligent
  • Faire le suivi et l’analyse des données en matière d’environnement, de santé et de sécurité
  • Documenter les problèmes d’inspection avec des notes détaillées et des photos
  • Stocker et rechercher des données relatives aux manifestes, aux profils des déchets, aux inspections, à l’inventaire des déchets, aux listes des médicaments et au site
  • Tenir à jour un calendrier sur la réglementation et respecter les échéances
  • Produire les rapports d’analyse en matière d’environnement, de santé et de sécurité afin de repérer les initiatives liées aux risques et à la conformité du plan

Demandez une démonstration gratuite :

Modules ADVISETM :

Calendrier de conformité - Faire le suivi des dates d'échéance pour les manifestes de retour, les aires d'accumulation satellites, l'élimination des produits chimiques et l'échantillonnage en matière de réglementation. Planifier les activités requises en matière d'environnement, de santé et de sécurité.

Gestion des stocks - Afficher les dates d'entreposage des stocks de déchets dangereux et le statut des producteurs de déchets dangereux. Gérer les limites d'entreposage réglementées. Fournir des inventaires de déchets dangereux à jour en ce qui concerne les déchets accumulés dans les aires d'accumulation principales et satellites.

Profil des déchets - Accéder à vos profils par voie électronique. Télécharger les profils signés et toutes les données relatives à la détermination des déchets afin de les enregistrer à un seul endroit. Soumettre une nouvelle demande de profil en quelques secondes à votre représentant de service technique. Exporter une liste des profils vers Excel pour des examens de routine de vos flux de déchets.

Inspections (avec application pour téléphone intelligent) - Détecter automatiquement les aires d'accumulation principales et satellites avec des codes à barres. Utiliser des notes ou des photos pour saisir, enregistrer et communiquer les lacunes en matière de conformité que vous avez trouvées lors des inspections des aires d'accumulation principales et satellites.

Documents - Vous préparer aux vérifications réglementaires en ayant tous les permis, registres de formation et rapports enregistrés à un seul endroit. Créer un système de dossiers et télécharger les documents pour les garder en lieu sûr.

Manifestes - Télécharger et enregistrer les manifestes signés, les bordereaux de marchandises, les connaissements et les restrictions relatives à l'enfouissement des déchets. Faire le suivi des délais indiqués sur les manifestes de retour à l’aide d'un système de codage par couleurs. Enregistrer et classer rapidement et facilement les copies des manifestes retournés.

Messages - Soumettre les demandes de ramassage et d'approvisionnement des déchets à l'équipe des services de soutien sur le site de TEI.

Listes des médicaments - Les hôpitaux avec pharmacies ont besoin d'aide pour caractériser les centaines sinon les milliers de médicaments qu'ils gèrent. Triumvirate peut télécharger votre liste de médicaments vers ADVISETM et vous donner accès à votre liste complète des médicaments caractérisés. Cette information vous aidera à éliminer adéquatement les déchets pharmaceutiques. Vous pouvez imprimer rapidement les étiquettes et les signalisations des conteneurs des aires d'accumulation satellites et rechercher les nouveaux médicaments utilisés.

Rapports - Afficher et imprimer les rapports d'inspection, les manifestes et les profils de déchets sous forme graphique ou en format tubulaire. Analyser les résultats de rendement des inspections, les infractions par service et le rendement global par site ou par type de lacune. Analyser les manifestes, les profils de déchets et des données de code de déchet précises pour faire le suivi du volume des déchets expédiés chaque mois, trimestre ou année. Afficher et analyser les tendances. Produire des rapports indiquant les activités à venir et les dates d'échéance. Configurer les rapports afin de les générer et de les envoyer automatiquement par courriel à des listes de diffusion. Utiliser des éléments graphiques colorés pour présenter les résultats de rendement de la conformité aux collègues.